在科技快速發(fā)展的今天,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開科技的力量,但在企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)危機(jī)公關(guān)工作必不可少,企業(yè)危機(jī)事件的出現(xiàn)關(guān)乎企業(yè)的品牌聲譽(yù),會(huì)對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展帶來(lái)致命影響,就如近期網(wǎng)絡(luò)中小米汽車出現(xiàn)的危機(jī)公關(guān)事件,給眾多企業(yè)在處理危機(jī)公關(guān)工作時(shí)帶來(lái)了豐富的借鑒經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)日常營(yíng)銷工作中的軟文發(fā)布工作,接下來(lái)就為大家介紹一下企業(yè)危機(jī)公關(guān)處置流程,進(jìn)而提升企業(yè)企業(yè)危機(jī)公關(guān)效率。

一、不要反應(yīng)過(guò)度
不是所有關(guān)于企業(yè)的負(fù)面言論都會(huì)演變成公關(guān)災(zāi)難。這并不意味著管理者不能對(duì)有關(guān)企業(yè)微小負(fù)面言論做出回應(yīng),但不要反應(yīng)過(guò)度,比如讓公司CEO在貼吧和網(wǎng)友對(duì)噴。有些問(wèn)題會(huì)自然而然地消失,有時(shí),對(duì)負(fù)面信息做出過(guò)度回應(yīng)反而會(huì)引起關(guān)注從而導(dǎo)致不必要的矛盾出現(xiàn)。沒(méi)人可以做到讓所有人都喜歡,企業(yè)也如此。所以,在面對(duì)一些微不足道的負(fù)面輿情時(shí),有時(shí)什么都不做可能才是最好的選擇。
二、快速反應(yīng)
一旦確認(rèn)企業(yè)正在面臨一場(chǎng)公關(guān)危機(jī),作為管理者就必須立即采取行動(dòng)。時(shí)間就是生命,越快解決問(wèn)題,就越有機(jī)會(huì)掌控局面,最小化損失。
在危機(jī)事件發(fā)生后,公眾希望能盡快得到企業(yè)表態(tài)回應(yīng),因此可能沒(méi)有充足時(shí)間留給企業(yè)去精心構(gòu)思回答。所以,作為管理者應(yīng)準(zhǔn)備一些可馬上發(fā)布的常規(guī)性答復(fù)回應(yīng)。具體表現(xiàn)形式可以是在公司社交賬號(hào)上發(fā)布聲明、編寫公開信或錄制回應(yīng)視頻。總之,找到一個(gè)適合你的客戶和其他利益相關(guān)者的溝通傳播渠道并迅速做出反應(yīng)。這么做的目標(biāo)是,給大眾一種企業(yè)掌控局勢(shì)的印象,然后再花時(shí)間進(jìn)行更詳盡的解釋。
三、確定第一反應(yīng)組
企業(yè)管理者有義務(wù)培訓(xùn)旗下員工,讓他們?cè)谖C(jī)發(fā)生時(shí)知道該如何行動(dòng),最重要的是提前指定合適的人選并明確他們的職責(zé)。通常,危機(jī)公關(guān)第一反應(yīng)小組是企業(yè)客服或新媒體部門??蛻舴?wù)團(tuán)隊(duì)擁有直接與客戶交流的特權(quán),他們可在危機(jī)事件傳播到更廣泛的受眾(如媒體)前就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。有時(shí)僅一條有關(guān)企業(yè)負(fù)面言論就有可能最終在多個(gè)社交媒體平臺(tái)上爆發(fā)式發(fā)酵、擴(kuò)散。

企業(yè)面對(duì)危機(jī)事件的發(fā)生快速反應(yīng)非常重要,如何應(yīng)對(duì)也是對(duì)企業(yè)危機(jī)公關(guān)小組的一項(xiàng)重大挑戰(zhàn),處置妥當(dāng)就會(huì)扭轉(zhuǎn)危機(jī)態(tài)勢(shì),反之則會(huì)帶來(lái)致命影響,因此企業(yè)在面對(duì)危機(jī)事件時(shí)可以借鑒以上經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化參考,并結(jié)合日常工作中的軟文發(fā)布營(yíng)銷工作,做好對(duì)企業(yè)自身品牌的維護(hù),進(jìn)而企業(yè)的綜合實(shí)力與影響力。
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